اسم الباحث :
د. أيمن عبد الرحمن محمد إسماعيل1 د. هايل عبد المولى إبراهيم طشطوش2 الباحث/ فهد بن منصور بن حمد الريامي3
DOI :
https://doi.org/10.35781/1637-000-0102-006
ملخص البحث :
الملخص
هدفت الدراسة إلى بيان أثر التطورات الإدارية في العمل الحكومي على آلية حفظ الوثائق في سلطنة عمان: دراسة ميدانية بوزارة التراث والسياحة، وذلك من خلال التعرف على واقع التطورات الإدارية بوزارة التراث والسياحة، وانعكاس ذلك على آلية حفظ الوثائق بالإضافة إلى التعرف على التحديات التي تواجه العاملين في إدارة وثائقها لتحقيق متطلبات الهيئة.
اعتمدت الدراسة على المنهج المزجي لتحقيق أهدافها البحثية إذ استخدمت استمارة المراجعة، والاستبانة والمقابلات شبه المقننة لجمع البيانات المطلوبة من عينة الدراسة المكونة من (30) موظفاً من العاملين بدائرة حفظ الوثائق من مختلف المستويات الإدارية؛ لأجل التعرف على أثر التطورات الإدارية في العمل الحكومي على آلية حفظ الوثائق والمحفوظات في سلطنة عمان، ممثلة بوزارة التراث والسياحة.
وقد توصلت نتائج الدراسة إلى وجود تأثير ذو دلالة إحصائية لكلاً من: تطوير الهيكل التنظيمي، وتطوير التشريعات والقوانين، وتطوير الوسائل التقنية والتكنولوجية على آلية حفظ الوثائق في وزارة التراث والسياحة.
وقد خرجت الدراسة بجملة من التوصيات أبرزها: ضرورة اهتمام وزارة التراث والسياحة بتطبيق كافة المتطلبات والأدوات التي اعتمدتها الهيئة لإدارة المحفوظات والوثائق الجارية والوسيطة، لضمان إدارة وثائقها وفق الإجراءات الصحيحة والسليمة، بما في ذلك تفعيل السجلات أو قواعد بيانات المؤسسة لعمليات إدارة الوثائق، وضرورة قيام وزارة التراث والسياحة بإعداد أماكن لحفظ وثائقها الوسيطة بما يتوافق مع اشتراطات ومواصفات الهيئة، لضمان حفظ وتأمين وثائقها من الضياع أو التلف، والإسراع في توفير نظام إلكتروني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، والقيام بتكثيف البرامج التدريبية والتوعوية لموظفي الوزارة حول إجراءات إدارة الوثائق وإعداد المنشورات التوضيحية التي تبسط وتوضح الإجراءات اللازمة لإدارة الوثائق، أخيراً إعطاء الأولوية للموظفين المتخصصين في إدارة الوثائق ممن يملكون المهارات والكفاءات المهنية لتولي الوظائف الإشرافية المتعلقة بإدارة الوثائق.
الكلمات المفتاحية:
إدارة الوثائق والمحفوظات - التطوير الادارى - عمليات حفظ الوثائق والأرشيفات - وزارة التراث والسياحة، سلطنة عمان.
Abstract
The study aimed to demonstrate the impact of administrative developments in government work on the mechanism for preserving documents and archives in the Sultanate of Oman, a field study in the Ministry of Heritage and Tourism, by identifying the reality of administrative developments in the Ministry of Heritage and Culture, and its reflection on the mechanism for preserving documents and archives, in addition to identifying the challenges facing Personnel managing its documents to achieve the requirements of the Authority.
The study relied on a mixed approach to achieve its research objectives, as it used the review form, questionnaire, and semi-structured interviews to collect the required data from the study sample consisting of (30) employees working in the Department of Documents and Archives Preservation from various administrative levels. In order to identify the impact of administrative developments in government work on the mechanism of preserving documents and archives in the Sultanate of Oman, represented by the Ministry of Heritage and Tourism.
The results of the study found that there is a statistically significant effect for each of: the development of the organizational structure, the development of legislation and laws, and the development of technical and technological means on the mechanism of preserving documents and archives in the Ministry of Heritage and Tourism.
The study came out with several recommendations, most notably: the need for the Ministry of Heritage and Tourism to pay attention to applying all the requirements and tools adopted by the Authority to manage archives and current and intermediate documents, to ensure that its documents are handled by correct and proper procedures, including activating records or databases organizing document management operations, and the need for the Ministry to Heritage and Tourism to prepares places to save its intermediate documents following the requirements and specifications of the authority. Also, to ensure the preservation and security of its documents from loss or damage, to expedite the provision of an electronic system for managing documents, and electronic documents, to intensify training and awareness programs for the Ministry's employees on document management procedures and to prepare explanatory publications that simplify and clarify the necessary methods for managing documents—finally, giving priority to employees specialized in document management who possess professional skills and competencies to assume supervisory functions related to document management.
Keywords:
Records and Archives Management – Keeping Documents and Archives-Administration Developments - Ministry of Heritage and Tourism Oman
رجوع
تحميل البحث
